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关于集中办理2021-2022学年学生走读申请工作的通知
发布时间: 2021-05-31     发布人: 马璐     访问次数: 10

各学院、各校区、有关部门:

根据《js9905com金沙网站学生走读管理暂行办法》,结合我校学生管理实际情况,现就2021-2022学年学生走读申请工作通知如下:

一、各学院、各校区进一步组织辅导员学习2020学生手册中《js9905com金沙网站学生走读管理暂行办法》,及时掌握我校学生走读相关制度。

二、办理流程:

1、辅导员了解学生走读需求,核实走读原因,同意符合条件的学生在易js99001com金沙网站平台填写《js9905com金沙网站学生走读申请表》。操作流程:易js99001com金沙网站—日常事务办理—js9905com金沙网站学生走读申请。申请时间:2021年6月1日——2021年6月30日。

2、各学院代表学校与学生及学生家长共同签定《js9905com金沙网站学生走读协议书》。其中,东山校区学生申请办理走读的,需与本部相关学院做好沟通、交接工作,协议书需与相关学院签订。

3、学生完成易js99001com金沙网站平台填报后,由辅导员、学工负责人逐级审批,审批通过后系统自动上报学生管理科汇总。学生管理科将平台生成的电子申请表和汇总表反馈给各学院、各校区核对,无误后汇总表签字盖章。

4、走读材料中电子申请表打印一式三份,学生家长、各学院、宿管部各一份。如是校区搬迁学生,则开学后一周内将此申请表交江育物业宿管部;如非校区搬迁学生,则完成离宿舍手续(搬离宿舍、退还钥匙)前,将此申请表交本楼宿管站。走读材料中协议书原件一式三份,学生家长、各学院、学生发展与服务中心各一份。

三、我校办理走读的期限为一学年,每学年第二学期末集中办理下学年的走读手续。凡目前正在走读且2021-2022学年需要继续走读的学生,应根据要求重新办理。超过集中办理时间后,学生办理走读申请或办理离宿舍手续的,学生发展与服务中心将不再报备财务处。

四、学生发展与服务中心负责全校走读名单的汇总;宿管部负责走读学生搬离情况统计;财务处根据已办好离宿舍手续的名单进行新学期住宿费代扣操作。各学院、各校区要通知到位,确保申请走读学生返校后一周内办好手续,退还宿舍钥匙,带清个人用品安全搬离宿舍。

请各学院于7月5日前将下学年申请走读学生审批材料〔协议书(纸质原件)、名单汇总表(盖章)〕统一报至学生发展与服务中心学生管理科陆娇老师处。

附件:js9905com金沙网站学生走读协议书.doc


学生发展与服务中心

2021年5月31日