js9905com金沙网站文印管理规定

发布者:王蔷馨发布时间:2009-12-30浏览次数:178

校教字【200980

一、为加强我校文印管理,提高文印质量和工作效率,节约经费开支,更好地为教育教学和管理工作服务,特制定本规定。

二、我校各学院、各部门和直属单位因工作需要打印、复印、胶印的,适用本规定。

三、教务处考试与印刷中心(以下简称中心)为全校文印管理的职能部门、统一规划、指导和管理文印工作,并提供职责范围内的文印服务。

四、我校文印工作遵循统分结合、核算成本、部门社会化的原则。

五、为提高文印工作效率,送印的文稿(试卷除外)提供原稿或电子文档。存储电子文档的存储器应事先杀毒,以防电脑病毒感染和传播。

六、配备打印机、复印机的单位,其打印、复印任务在本单位完成(批量大和有特殊要求等情况除外),耗材到资产处统一领取和结算。没有配备打印机、复印机的单位,到中心按规定办理文印。

七、到中心合计打印15页、复印15页以内的,由经办工作人员直接送印或便条委托他人代为送印,并在文印登记簿上按规定登记;打印、复印超过15页的,必须填写《文印审批表》,由本单位负责人或负责人授权秘书批准签字。

八、同一底版文稿复印超过25份的,采取胶印方式,并填写《文印审批单》。

九、印发给学生的讲义、参考资料、练习资料等需要在学生的教材费中列支的,在《文印审批单》上除须单位批准签字外,还须到教务科登记签字。

十、对送印的试卷、资料按送交的先后次序印制,学院应把握好提前时间,以免误事。一般情况下,试卷、资料等印制量较大的材料须提前2周送稿。试卷稿件送来印刷中心后,原则上在印刷、装订期间不得随意更换,如需调换,需经本学院分管领导和教务处分管领导批准方可取走。印刷印制完毕及时通知送印人取回,并将原稿一起退还。

十一、中心不提供非工作需要的私人资料、学生资料、学生刊物等文印服务。不属于本中心服务范围内(学院收费培训)的教材资料,要核算成本到财务交费后方可印刷。

十二、各单位急件和有特殊要求且校内不能满足的文印任务,经本单位负责人批准,可到校外文印单位印制,费用自理。

十三、实行经费预算或经费包干的单位,由中心定期根据文印登记簿和《文印审批单》(在书本费中列支的除外)上统计的文印量,按照学校规定的价格(见附件)计算费用,报送财务处,由财务处在该单位的经费额度内扣除。对校内实行独立核算的单位,按财务要求,每学期末结帐。

十四、文印中力求节约,反对浪费。能正反面印制的尽量正反面印制;过程性文稿、校对稿、废弃稿等应正反面都要;文印份数应严格掌握,不可滥印滥发;在机器磨损限度内,能用简装纸的不要用整装纸;在保证效果的前提下,字体能小的尽量小,以减少页数等等。

十五、送印人会打印、复印等操作的,可以自己操作,但必须在文印登记簿上按规定登记;自己不会操作的,应请文印工作人员操作或指导。

十六、送印人和文印工作人员要加强保密观念。遵守保密纪律,不得将打印、复印、胶印中机密文件的内容或学校管理中须保密的事项透露给他人,不得私留任何文件。无关人员不得进入文印内室。

十七、文印设备购置、耗材选购和维修等事项,按学校有关规定执行。

十八、本规定自发布之日起施行。

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20091230